Skip to main content

Cliëntenraad

Terugblik van de cliëntenraad

Deze terugblik beschrijft de inzet en bijdrage van de cliëntenraad in 2025.

De cliëntenraad kwam in 2025 negen keer bijeen, waarbij de bestuurder telkens gedeeltelijk aansloot. Daarnaast nam de raad deel aan twee landelijke informatiebijeenkomsten om kennis en ervaringen uit te wisselen.

In de eerste helft van het jaar was De Lelie vertegenwoordigd in de cliëntenraad; dit lid is gestopt vanwege andere werkzaamheden. De raad is nog op zoek naar een vervanger. Vanaf september is de ambulante behandeling aangesloten, zodat ook deze doelgroep structureel vertegenwoordigd is. De overdracht van secretariële taken vroeg extra tijd door beperkte toegang tot het intranet; dit is verbeterd en de overdracht wordt voortgezet. Om de achterban beter te informeren werkt de cliëntenraad aan een digitale plek waar notulen kunnen worden gedeeld via medewerkers met cliënten van Urtica de Vijfsprong. Ook was de raad zichtbaar aanwezig tijdens de Urticadag.

Gespreksonderwerpen

Belangrijke gespreksonderwerpen waren de uitbreiding aan de Galgengoorweg (met doorlopende updates en advies over communicatie richting cliënten), personele bezetting en ziekteverzuim (als vast agendapunt) en het versterken van cliëntparticipatie bij de werving van nieuwe medewerkers. Hiervoor is een plan van aanpak opgesteld en wordt in 2026 verkend welke vorm van deelname het beste past, inclusief scholing voor deelnemende cliënten. De cliëntenraad sprak daarnaast met de Raad van Toezicht (2x), de ondernemingsraad (2x) en de cliëntvertrouwenspersonen, en leverde een bijdrage aan een externe visitatie. Ter kennisontwikkeling bezocht de raad bijeenkomsten van de VGN en de SamenSterkdag. In het kader van formele medezeggenschap gaf de cliëntenraad advies en/of instemming op onder meer (meerjaren)begrotingen en jaarplan, de begeleidingsovereenkomst, statuten en positionering van de cliëntenraad, de procedure voor werving van RvT-leden, het rookbeleid, de Wzd-analyse 2024 en de participatie bij sollicitaties. Samen met de bestuurder is een eigen begroting voor 2026 opgesteld.

Cliëntervaringsonderzoek

In het afgelopen jaar is het cliënttevredenheidsonderzoek (CTO) uitgevoerd. Na gesprekken met verschillende aanbieders die zijn aangesloten bij de Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) Waaier, en met betrokkenheid en advies van de cliëntenraad, is gekozen voor de methodiek Dit Vind Ik Ervan!.

Dit Vind Ik Ervan! is een erkende methodiek voor ervaringsonderzoek binnen de gehandicaptenzorg. De methode richt zich niet op het invullen van standaard vragenlijsten, maar op het voeren van een open dialoog met de cliënt over thema’s die voor hem of haar belangrijk zijn. De uitkomsten worden vastgelegd en geven inzicht in hoe de cliënt de ondersteuning ervaart en wat eventuele ontwikkelpunten zijn. De kracht van de methodiek ligt in het persoonlijke gesprek en het samen reflecteren op de kwaliteit van bestaan en ondersteuning.

Om het zorgvuldig te implementeren, zijn intern twee collega’s opgeleid tot trainer. Zij hebben vervolgens alle begeleiders geschoold in het werken met deze gespreksmethodiek.

Er is bewust gekozen voor deze aanpak omdat deze goed aansluit bij de visie van de organisatie. Het cliënt ervaringsinstrument is gebaseerd op de dialoog met de cliënt en sluit nauw aan bij de principes van Positieve Gezondheid, die reeds binnen de organisatie zijn geïntegreerd. Het accent ligt op wat voor de cliënt van waarde is, op eigen regie en op het versterken van het gesprek tussen cliënt en begeleider.

In 2026 worden de verzamelde uitkomsten organisatie breed gebundeld en geanalyseerd in een rapportage. Deze rapportage brengt concrete ontwikkel- en verbetermogelijkheden in beeld en biedt handvatten voor gerichte kwaliteitsverbetering.

Daarnaast wordt onderzocht hoe de methodiek in de praktijk heeft gefunctioneerd en hoe deze is ervaren door cliënten. Hiermee wordt niet alleen gekeken naar de inhoudelijke uitkomsten, maar ook naar de toepasbaarheid, meerwaarde en beleving van de methode in het dagelijks ondersteuningsproces.